全体2012年毕业的全日制博士硕士研究生：

为配合教育厅学历证书（毕业证）打印工作及学信网电子学历照片采集，我校毕业生学历（毕业证）照片采集工作定于11月进行，该项工作极为重要，决定毕业证的准时准确发放，保证顺利开展2012年毕业答辩工作，请各位同学高度重视！

凡预计于2012年6月毕业的研究生必须参加电子学历相片的拍摄，作为毕业证、学位证、电子学历照片依据。（未毕业的2008级及以前的研究生于2012年毕业往年参加过拍照的的，也必须重新参加拍摄，旧相片作废）。

经与新华社山西省分社协商，采集条件、时间、地点拟定如下：

采集条件：登录《研究生综合管理系统》，打开【基本资料】——》【修改基本资料】，按照要求准确填写各项信息，尤其是“生源所在地码”，请核查，务必是所在地代码而非名称，信息不全者不予采集。生源所在地由招生就业处负责解释，。

电子照片拍摄单：登录“研究生综合管理系统”—》其它操作－》电子照片拍摄单，下载打印拍摄单，手持拍摄单到现场完成电子照片采集，无拍摄单者不能完成采集(10月20日开通下载)。

采集时间：2011年11月5日下午（周六），11月6日全天（周日）

采集地点：北区教学主楼1704

采集分组：

11月5日下午：硕士，s20090001-s20090500

11月6日上午：硕士，s20090501-s20091000

11月6日下午：硕士，s20091001-s2009xxxx，全体博士，省筹转正的，其它不属于上述范围的。

特别注意事项：

1. 按照新华社安排，2012毕业的研究生年只进行这一次毕业照片采集工作，且只能在本校采集。请各位同学安排好自己的时间，尤其是在外地的同学，尽早安排。

2. 我校与外校联合培养且在外校就读的研究生（宁波工程学院、茂名学院）在就读学校照相，或者联系当地新华社分社采集照片，照片采集要求在10月份务必完成。

3. 在规定时间未采集照片者，12月将不能抽取2012答辩名单。

4. 以省筹毕业（未转正）的硕士研究生不参加本次学历照片拍摄，拍照事项2012年另行通知。

5. 由于照片未蓝底彩照，要求服装颜色不能为蓝色，不可穿奇装异服。

望各位同学相互转告，尽快周知。

详细通知查看研究生院网站：